编者按:送货单是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,是证明收货人签收货物的重要凭证,更是合同欠款案件中可以决定仲裁胜败的关键证据,在实务中非常重要,那么在填写时有哪些注意事项呢?
关键词 |送货单、注意事项
1.名称要求最好确定为《送货单》,避免用《出库单》,并按照自己营业执照的企业名称印制送货单;
2.填写要求明确、具体包含:收货单位、收货负责人、联系电话、货物的品名、规格、数量、单价、总价款、送货人,收货人(签收人),完整的送货及收货日期;
3.应设置专人保管已签收的送货单原件,双方签字确认的送货单应一式两份,最好是制定一式四联的送货单,交财务、库管、业务、收货方各留一联;在与收货方对账时,应避免使用原件;
4.送货单内容一定要保持与《购货合同》或《定单》或口头约定等产品订购约定一致,如内容有所变更,应在送货单中明确表明;
5.如果对方委托第三方收货,应要求订货方以传真、短信形式明确说明,或在对账单、催款函中明确或在合同中明确收货人为第三方或要求第三方进行说明;
6.如果收货人是自然人的,最好让其提供身份证,复印留存;如果收货人是企业的,可以进入全国企业信用信息公示系统,认真核实客户给的名称是否真实准确,根据核实后的名称进行填写;如果是该公司的其他员工进行提货,可以要求该员工提供有效的授权委托书及身份证复印件,并让其签字及按捺指印,同时将其身份证号码抄写在名字旁边。