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授权是什么意思?你会授权吗?这将是你成为管理者的第一步

关键词:授权 效率 职场

今天我们聊的话题是授权。

授权是什么意思?最简单的,就是你把自己的事情委托给另外一个人去做,这叫授权。那通常大家会怎么进行授权呢?我给大家两个选项,第一种,把自己不想做或不擅长的事情交给别人,我们叫授权A吧。还有第2种授权,把自己最擅长的事情交给别人去做,让别人去做自己最擅长的事情。这叫授权B。那大家会选择授权A还是选B呢?

在通常情况下,绝大多数人都会选择授权A。这种授权背后的想法,就是专业分工:既然你擅长是做这个事情的,那你就做这个事情,你不擅长的事情就交给其他人去做,那只要每个人都做自己擅长的事情,这个专业分工无论是效率还是效果都会最好。

但是大家有没有考虑另外一种情况,如果遇到一个问题,你觉得你不擅长,然后团队的其他人其实也不怎么擅长,那怎么办呢?这时候就出现了所谓专业分工的背面叫做专业推卸责任,就是相互好像踢足球,把这个球踢来踢去。而另外一种授权理论,授权B的这种理论,某种程度有点违反普通管理学的直觉,你既然最擅长做这个工作,为什么还要授权给别人去做呢?这个理论有个很重要的核心,你之所以擅长做这个事情,是因为你已经找到这个工作的一个核心,要不就是有某种技巧,要不就是某种流程是你会,而其他人没有领会,这种认知之间的那种差距就决定了,为什么你擅长做他不擅长做。

如果你要进行这种授权,把你自己擅长的事情授权别人做,你就必须要把这个工作变成一个小白化的流程。什么意思?比如你很擅长做这道菜,你就必须要把这道菜的最简单的配料、流程之类的变成一个很简单的清单,让人家一看就懂一学就会。那只有在这种情况之下,你才能把你自己擅长的事情授权给别人。所以现在的管理学里面往往我们更提倡的是授权B理论,因为你必须要面对自己,想清楚你为什么擅长,然后把你自己擅长的点归纳出来。授权给别人的之前,你必须要教给别人怎么去操作,怎么去做这一点是一个很重要的核心。

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