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外贸代理公司的定义和业务流程

  外贸代理公司的定义:

  顾名思义,外贸代理公司就是为外贸企业提供通关、退税、外汇、物流、融资等一条龙综合服务的外贸企业。

  外贸代理公司所提供的代理种类和业务流程。

  对外贸易代理主要有:代理进口采购,出口货物,代理报关报检,代理收付货款等。

外贸代理公司的定义和业务流程

  业务流程:

  1.成交契约:外经贸部的分支机构在交易会上通过谈判达成交易,签订合同后,由外经贸部的分支机构发出要货通知,代替合同副本通知工厂,考虑为生产做准备。

  2.信用证:通常情况下,国际贸易是采用信用证结算的,一般惯例是等外商通过银行开立信用证后,再将这笔交易付清。本合同须有明确的有效期,期满不能续签时,由外贸公司负责催证。

  3.外贸审核单,通知发货:外贸公司还应在银行初步审查信用证后,根据原订合同条款进行审查,通过审查后,将正本留作以后交单要求的付款要求之用,并将副本送交工厂。

  4.对外贸易运输:外经贸部仓库收到货物后,有关部门立即着手办理出货手续,包括租船、订舱、商检、报检等。

  5.海关申报:报关员在填写报关单时,应同时填写报关单和报关文件,报关人员应接受海关监管,并在缴税后放行。海关申报表和一联退税专用凭证。

  6.议付交单:对外贸易公司办完上述手续,取得海运提单等单证后,一起向中国银行等外汇银行申请信用证正本预付。检查单证时,银行应确保单证相符,单证相符后,即付垫付款,并自行将单证寄回国外索偿。

  7.结算:在外汇局议付时,按当日的买入价将外汇折合人民币,在外汇结汇通知单上填写,扣去手续费等划付外贸。

  8.划款:从外贸公司收到汇款后,扣除原替换的装船、保险、商务检查费等费用和代理手续费后,填写汇款清单,等划付外贸。

  9.退税:经产品报关出口并在财务上办理销售手续后,由委托企业按月、旬填写《出口产品退税申请表》,同时提供出口证明(复印件),并附代理单位开具的《代理出口产品退税申请表》一份,向企业所在地主管出口退税机关申请退税。

  10.账目:本公司财务根据对外贸易公司转来的出口发票,将收费通知书和退税证明书等相应的会计分录中记入收费,立即入账。

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