查询个人档案有两个地点和两种方式,地点指的就是人才服务中心和工作单位,方式则说的是学校及档案查询系统,想知道自己的档案在哪里,不能只依靠主观判断,这样反而是浪费时间,来看看我是怎么查档案的。
个人档案的查询如下:
①.人才服务中心有很大概率接收了你的毕业档案,毕业时还没有确定工作单位,或者是长时间处于无业状态的人,档案一般会由学校以机要形式转递至户籍所在地的人才服务中心,毕业后在私企工作的,档案说不定是在工作单位所在地的人才服务中心;
②.工作单位只有一种情况才会主动接收你的档案,那就是我们入职的单位性质属于国企或是国家机关、事业单位,私企是不可能主动接收档案的,因为它们没有托管毕业档案的资格,档案放在私企,反而是“害了”你,所以,工作单位不是国有制的可以直接排除;
③.想直接查档,方式之一就是联系学校,或者是通过学校官网的毕业档案查询入口来进行查档,当你的档案被学校转递到其它位置时,档案管理系统里面就已经有了你的存档记录,因此可以查到;
④.第三方档案服务机构的档案查询服务不亚于学校官网的毕业档案查询入口,甚至还是更精准的一种查档方式,他们的查档范围为全国各个地方,就算档案不在本地,也能给你查到,这也是我最建议的查档途径。
这种情况会导致档案没有存放记录:如果一个人的档案没有存放记录,也就意味着他的档案是遗失状态,因此,用再多的办法,也查不到档案到底在哪,但是,好消息是,档案遗失之后,还可以再次建档。
可坏消息是,档案的补办非常耗费时间,大致会有三个步骤,第一个步骤是补办档案前的材料准备和流程熟悉,第二个步骤是来回各部门补办档案材料并盖章密封,第三个步骤,也是最关键的步骤,就是将补好的档案存入人才服务中心。
前面的只是耗时间,自己办理,差不多半个月就能处理好,但存档却要困难许多,由于档案补办之后是放在自己手里,所以各位会面临的问题就是无法存档(因为档案严禁个人保管),不过没关系,这个问题同样可以交给第三方档案服务机构,不管是补档还是存档。
查询个人档案是有方法的,文中的建议足以帮助国内的大部分人查到自己的档案所在地,另外一部分,可能会因为档案遗失的原因导致查询无果。